Urząd Skarbowy informuje - od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Nowe przepisy mają na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie transparentności rozliczeń podatkowych oraz ograniczenie nadużyć finansowych. Dzięki KSeF wszystkie faktury sprzedaży i zakupu będą wystawiane, przesyłane i odbierane wyłącznie w formie elektronicznej – poprzez system zarządzany przez Ministerstwo Finansów.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Od momentu wdrożenia KSeF każda faktura będzie musiała być wystawiona i wysłana bezpośrednio przez system. Odbiorcy również będą otrzymywać swoje dokumenty w tej samej formie, co oznacza całkowite odejście od tradycyjnego obiegu papierowego i faktur PDF.

Dzięki temu Urząd Skarbowy zyska dostęp do danych o transakcjach w czasie rzeczywistym, co ułatwi rozliczenia i ograniczy liczbę błędów.

Harmonogram wdrażania KSeF

1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców (średnich, małych, mikro oraz zwolnionych z VAT)

1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm „wykluczonych cyfrowo” (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie)

Okres przejściowy do końca 2026 r.

W okresie przejściowym, który potrwa do 31 grudnia 2026 r., przewidziano szereg ułatwień dla przedsiębiorców:

• brak kar za błędy w KSeF,

• brak obowiązku umieszczania numeru KSeF na przelewie,

• możliwość dalszego wystawiania paragonów z NIP,

• możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie dla najmniejszych firm.

Szkolenia i wsparcie

Urząd Skarbowy w Iławie organizuje bezpłatne szkolenia informacyjne dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. Spotkania mają pomóc w przygotowaniu do nowych obowiązków, omówić funkcje KSeF oraz odpowiedzieć na najczęściej pojawiające się pytania.

Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców z regionu do skorzystania ze szkoleń i zapoznania się z materiałami informacyjnymi przygotowanymi przez Ministerstwo Finansów.

Więcej informacji

Szczegółowe informacje, instrukcje i aktualności dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur dostępne są na stronie:
🔗 https://ksef.podatki.gov.pl/